Optimasi Penggunaan Microsoft Word

mtsyphm@gmail.com

Optimasi 

Penggunaan Microsoft Word

ACh Noer

achnoeruddin@yahoo.co.id 

Banyak laporan praktikum, makalah, tugas, penelitian, proposal, duuuh…banyak ketikan! Kadang-

kadang hal kaya gini bisa bikin kita stress sendiri, apalagi mahasiswa. Padahal orang-orang pinter di

luar sana udah cape-cape bikin yang namanya komputer. Tinggal gimana kita bisa mengoptimasikan

Microsoft Word supaya hal-hal seperti di atas ga bikin stress.

Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya. Syukur kalo bisa 10

jari, kalo cuman 11 jari (telunjuk kanan+kiri) gimana? Sebetulnya Microsoft Word udah menyediakan

fitur-fitur yang bisa bikin kita lebih cepat lagi dalam mengetik, termasuk penggunaan shortcut. Intinya

untuk lebih cepat dalam mengetik, usahakan jangan lepasin tangan dari keyboard. Artinya usahakan

sedikit mungkin memanfaatkan mouse. Karena perpindahan tangan itu cukup memakan waktu dan

memaksa kita untuk berkonsentrasi lagi saat tangan kembali ke keyboard.

Ketik dulu baru format

Bagi anda yang belum lihai dengan format-memformat lebih baik ketik dulu tulisan anda sampai

selesai baru setelah itu memikirkan formatnya. Karena biasanya memformat pada saat mengetik

membutuhkan waktu untuk memikirkan formatnya sehingga ketikan kita menjadi lebih lambat selesai.

Lagi pula bila diformat pada saat mengetik, nanti pada saat selesai cenderung ingin mengubah

kembali. Mubazir khan kerja 2 kali….

Membesarkan atau mengecilkan ukuran font

Dari pada capek-capek ganti lewat toolbar, cukup blok aja pake tombol Shift+tombol arah yang mau

di ubah, trus tinggal pencet short cut Ctrl+> (membesarkan) danCtrl+< (mengecilkan).

1

Tips dan Trik IlmuKomputer.Com

Copyright © 2005 IlmuKomputer.Com

Menghilangkan “garis merah”

Pada waktu Microsoft Word di Install biasanya setiap ketikan kita dibawahnya muncul garis merah

bergelombang. Hal ini dikarenakan bahasa yang default terinstall pada Microsoft Word adalah bahasa

English (U.S). Dan Microsoft Word memiliki semacam kamus bahasa tersebut dalam programnya.

Jadi bila ada kata yang tidak terdapat dalam kamus tersebut Microsoft Word akan memberi tanda garis

merah bergelombang itu. Cara menghilangkannya yaitu dengan memilih Tools > Option.  Pada tab

Spelling and Grammar hilangkan tanda check pada pilihan Check spelling as you type. Klik OK.

Mengganti Case

Kadang kita lupa nulis singkatan seperti ABRI, TNI, RRI, ga pake huruf besar. Trus masak harus

dihapus dulu trus di ketik lagi? Ga efisien tuh. Tinggal di blok aja, trus pencet Shift+F3.

Awal

Dipencet sekali

Dipencet 2 kali

Percobaan ° Percobaan ° PERCOBAAN

Ato pake menu Format > Change Case.

Menggunakan Style

Masih banyak pengguna Microsoft Word yang belum menggunakan style dalam mengetik, mungkin

karena memang jarang dibahas pada buku-buku atau modul praktikum. Padahal bila tidak

memanfaatkan style kita akan sering memformat satu –persatu yang tentunya akan sangat merepotkan.

Style adalah gabungan beberapa format,semacam template dari format. Misalnya format ukuran huruf

24pt, Centered, Times New Roman, diberi nama style Title. Dengan menggunakan style, kita bisa

2

Tips dan Trik IlmuKomputer.Com

Copyright © 2005 IlmuKomputer.Com

menerapkan format yang sama tanpa harus memformat satu-persatu. Setiap huruf yang diketikkan

pada Microsoft Word memiliki style, style yang default adalah Normal.

Bila belum diubah, style normal adalah format font Times New Roman, 12pt, rata kiri, spasi 1, tanpa

indentasi. Style dapat diakses dari toolbar seperti gambar di atas, atau dari emnu Format > Styles and

Formatting.

Mari kita lakukan percobaan:

Buat dokumen baru, ketik “Ini menggunakan Style 1”, kemudian format tulisan tersebut dengan font

Comic Sans, 18 pt, Italic, rata kiri. Ubah nama style pada tool bar Style 1.

3